办理心理咨询师证书需要准备的资料和材料可能会因地区和机构的不同而有所差异，但通常包括以下几个方面：

1、个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号、联系电话等，这些信息是用来核实申请人的身份和联系方式的。

2、教育背景：需要提供最高学历证明，如学位证书、毕业证书等，还需要提供相关课程的学习证明或者成绩单，以证明自己具备相应的心理学专业知识。

3、培训经历：需要提供参加过的心理辅导或心理咨询相关的培训课程的证明，这些证明可以是培训机构颁发的结业证书、培训记录等。

4、实习经历：虽然不是所有地区和机构都要求提供实习经历，但如果有相关实习经验的话，最好能提供实习单位的推荐信或者实习证明，这将有助于提高申请人的竞争力。

5、职业道德规范承诺书：在提交申请之前，需要签署一份职业道德规范承诺书，承诺遵守心理咨询行业的相关规定和道德准则。

6、其他材料：根据不同地区和机构的要求，可能还需要提供其他相关材料，如工作经历证明、推荐信等。

在准备好以上资料和材料后，申请人需要按照所在地区的心理咨询师职业资格认证机构的要求进行报名和缴费，报名成功后，申请人需要参加相应的考试和面试环节，考试通常包括理论知识和实践操作两部分，旨在测试申请人的专业知识和实际能力，面试则是为了进一步了解申请人的个人素质和职业规划。

通过考试和面试后，申请人需要等待认证机构颁发心理咨询师证书，拿到证书后，就可以正式成为一名合格的心理咨询师，为他人提供专业的心理健康服务。

需要注意的是，不同国家和地区的心理咨询师资格证书体系可能有所不同，在办理心理咨询师证书时，请务必了解所在地区的相关规定，以确保自己的证书能够在国际上得到认可，随着心理咨询行业的发展，一些国家和地区已经开始实施持续教育要求，心理咨询师需要定期参加培训和学习，以保持自己的专业水平和竞争力。